Termine 2018

Termine und Deadlines für Aussteller

Mit diesem praktischen Terminplan verpassen Sie keine Deadline zur Messevorbereitung der Insights-X 2018!

Entdecken Sie Vorschläge, wie Sie Ihren Messeauftritt optimieren können. Der Terminplan ermöglicht Ihnen außerdem den Import der wichtigsten Termine in Ihren Kalender – alle weiteren Fristen entnehmen Sie bitte Ihren Serviceunterlagen.

Mai

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Online Service Center

Das Online Service Center steht Ihnen von nun an zur Unterstützung Ihrer weiteren Messeplanung zur Verfügung.

Zum Online Service Center

Termine-Tipp

Unterkunft reservieren

Reservieren Sie für Ihr Team bereits jetzt Zimmer – für Übernachtungen während der Messezeit gibt es kostengünstige Hotels in Nürnberg.

Jetzt preisgünstige Angebote online suchen

Termine-Tipp

Tutorial-Videos

Mit unseren hilfreichen Tutorial-Videos zur Messeplanung, -durchführung und -nachbereitung holen Sie das Beste aus Ihrer Messebeteiligung raus.

Zu den Tutorials

Termine-jetzt-verfuegbar

Livegang Online-Katalog

Haben Sie daran gedacht, die Daten Ihres obligatorischen Medieneintrages im Online Service Center zu überprüfen?

Termine-Deadline

Deadline für die Zahlung Ihres Beteiligungspreises

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PR- und Marketingaktivitäten planen

Wie machen Sie auf sich aufmerksam und wie kommen die richtigen Kunden an Ihren Stand?

Entdecken Sie eine Vielzahl an Werbemaßnahmen, mit denen Sie für mehr Aufmerksamkeit vor und während der Messe sorgen.

Termine-Tipp

Standbau beauftragen

Haben Sie schon überlegt, wie Ihr Stand auf der Messe aussehen soll? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um mit der Planung zu beginnen.

Checkliste Messestandbaubriefing

Termine-Tipp

Mitmachen wird bei der Insights-X groß geschrieben! Mit Aktionen auf Ihrem Messestand oder im Atelier in der InsightsArena können Sie Besuchern einen zusätzlichen Anreiz bieten, Sie an Ihrem Stand zu besuchen. Machen Sie sich jetzt schon Gedanken – Inspirationen finden Sie in unserem Beitrag zu Aktionen am Messestand!

Termine-Deadline

Letzter Termin für die Einreichung Ihrer Standpläne!

Geben Sie auch gleich Ihre Standbaufirma im Online Service Center an.

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Termine-Tipp

Einladung planen

  • Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Ihre (internationalen) Kunden und Interessenten einzuladen! Marketing-Materialien zur Bewerbung Ihrer Teilnahme, wie z. B. unseren kostenlosen Besucherflyer in 13 Sprachversionen mit vielen Informationen zur Insights-X, finden Sie im Downloadbereich und im Online Service Center.
  • Briefaufkleber und Banner mit dem aktuellen Messedatum und Ihrer Halle- und Standnummer machen Ihre Einladung komplett.
  • Denken Sie auch an die neue Flatrate für kostenlose Kundeneinladungen: Statt bislang nur 10, erhalten Sie zukünftig eine unbegrenzte Anzahl an Gutscheincodes zum kostenlosen Eintritt für alle Ihre Kunden. Die Bestellung erfolgt über das Online Service Center.

Checkliste Besuchereinladung und Kommunikation

Termine-Tipp

Bestellung Technik und Standservices

Bestellen Sie bereits jetzt Ihre benötigten technischen Services für den Standbau, z. B. Stromanschluss im Online Service Center. Somit vermeiden Sie Aufschläge, die einige ServicePartner bei späten Buchungen erheben. Die jeweiligen spätesten Deadlines der einzelnen Bereiche finden Sie in dieser Terminübersicht.

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Termine-jetzt-verfuegbar

Bestellung Parkausweise

Ab heute sind Parkausweise für die Ladehöfe über das Online Service Center bestellbar. Es steht nur ein begrenztes Kontingent zur Verfügung. Schnell sein lohnt sich!

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Termine-Deadline

Deadline zur Bestellung der Standausstattung

Heute ist die Deadline zur Bestellung folgender Services im Online Service Center:

  • Abhängungen von der Hallendecke
  • Anmeldung von anzeige-, abnahme- und genehmigungspflichtigen Anlagen und Einrichtungen (Brandschutz)

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Termine-Tipp

Standdekoration

Über das Online Service Center können Sie auch Blumen und Pflanzen für die Gestaltung Ihres Messestandes bestellen.

Termine-Deadline

Deadline für die Anmeldung von Mitmachaktionen

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Termine-Tipp

Standorganisation

Stellen Sie einen reibungslosen Standablauf sowie eine optimale Besucherbetreuung sicher und legen Sie die Grundsteine für Ihre Messenachbereitung.

Checkliste Standorganisation

Termine-Tipp

Beauftragung Spedition

Unsere ServicePartner und Experten zum Thema Logistik unterstützen Sie vor Ort.

Termine-Deadline

Deadline zur Bestellung von Elektroanschlüssen

Heute ist die Deadline zur Bestellung der Elektroversorgung Ihres Standes, wenn Sie Spätbucher-Zuschläge vermeiden möchten.

Jetzt im Online Service Center buchen.

Wenn Sie einen Paketstand über uns gebucht haben, ist Ihr Elektroanschluss bereits für Sie organisiert.

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Termine-Deadline

Deadline für die Bestellung von

  • Telekommunikation
  • Internet
  • Anmeldung eigener WLAN Access Point

Heute ist die Deadline zur Bestellung Ihres Internet- und Telefonanschlusses sowie zur Anmeldung Ihres eigenen WLAN-Access Points am Messestand.

Jetzt im Online Service Center buchen.

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Termine-Tipp

Bestellung von weiteren Gutscheinen für Einladungen

Nutzen Sie Ihre Flatrate für kostenfreie Einladungsgutscheine und stellen Sie Ihren Kunden Gutscheincodes für kostenlose Tickets zur Verfügung.

Codes im Online Service Center (OSC) bestellen

Termine-Deadline

Deadline zur

  • Bestellung von zusätzlichen Ausstellerausweisen und Auf- und Abbauausweisen
    Ihr Kontingent an kostenlosen Austellerausweisen geht Ihnen nach vollständiger Bezahlung Ihres Beteiligungspreises und aller Nebenkosten automatisch zu (Versand: ab August). Wenn Sie weitere Ausweise benötigen, können Sie diese im Online Service Center bestellen.
    Beachten Sie, dass eine Bestellung von zusätzlichen Aussteller-, Auf- und Abbauausweisen auch nach diesem Termin möglich ist. Eine postalische Zusendung der bestellten Ausweise kann dann nicht mehr vorgenommen werden. Die Ausweise müssen im Counter Messeleitung, Messezentrum 1, Eingang Mitte abgeholt werden.
  • Beauftragung der Mehrwertsteuer-Rückerstattung bzw. Rechtsberatung
  • Bestellung von Standbau und Zusatzausstattung über unseren ServicePartner MEPLAN

Jetzt im Online Service Center buchen.

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Termine-Tipp

Termin mit Ihren persönlichen Ansprechpartnern der Insights-X vereinbaren

Sie wünschen ein Gespräch mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner aus dem Insights-X Team während der Messe? Vereinbaren Sie bereits jetzt einen Termin.

Jetzt Termin mit Ansprechpartner vereinbaren

Termine-Deadline

Deadline für die Buchung von Werbemaßnahmen

Erreichen Sie Ihre potentiellen Kunden auch außerhalb Ihrer Standfläche – zum Beispiel mit Bannern, Walking Acts oder durch Showcases. Alle Werbemaßnahmen inklusive möglicher Standorte finden Sie im Online Service Center.

Auch Ihre individuellen Ideen sind gefragt. Wenden Sie sich direkt an Annemarie Thenn und wir prüfen Ihre kreativen Vorschläge auf Umsetzbarkeit.

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Termine-Deadline

Deadline für

  • Bestellung von Dauerparkscheinen
  • Buchung von Büro- und Konferenzräumen
  • Beantragung einer Ausstellungsversicherung
  • Anmeldung von Standparties

Jetzt im Online Service Center buchen.

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Termine-Deadline

Deadline für Buchung Pressefächer und elektronische Presseboxen

Mit der Auslage Ihrer Pressemappe im Presse-Center ziehen Sie während der Insight-X ganz einfach das Interesse der Presse auf sich. Mit der zusätzlichen Buchung einer elektronischen Pressebox haben Journalisten ganzjährig zu Ihren Bildern, Unternehmens- und Presseinformationen.

Pressefächer und –boxen im Online Service Center bestellen

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Termine-Tipp

Briefing/ Training Standpersonal

Stellen Sie mit einer optimalen Vorbereitung Ihrer Standmitarbeiter das professionelle Auftreten auf dem Messestand sicher.

Checkliste Standmitarbeiterbriefing

Termine-Deadline

Deadline für:

  • Beauftragung von Standbewachung
  • Beauftragung Wasseranschluss
  • Personaldienstleistungen
  • Beauftragung Entsorgung Sperrmüll
    Entsorgungspauschale Abfall: Ab 2018 wird eine obligatorische Entsorgungspauschale erhoben. Sie müssen Ihr Abfallaufkommen während Messeaufbau, Laufzeit und Abbau nicht selbst bei unserem ServicePartner anmelden. Ausgenommen sind Standbauteile und Messestände (= Sperrmüll).

Jetzt im Online Service Center buchen.

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Termine-Beginn

Aufbaubeginn

Während des Aufbaus kann von Dienstag 7:00 Uhr durchgehend bis Mittwoch 18:00 Uhr gearbeitet werden. Danach sind nur noch Dekorationsarbeiten auf dem Stand möglich. Bitte beachten Sie, dass die Auf- und Abbauzeiten auch für unsere ServicePartner gelten. Bei der Buchung eines Standbaupakets stimmen Sie sich über den Bezug Ihres Standes bitte mit unserem ServicePartner MEPLAN GmbH ab.

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Termine-Deadline

Deadline für:

Beauftragung Standreinigung
Bestellung von Medien- und Eventtechnik

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Termine-ACHTUNG

Feiertag

Bitte beachten Sie für Ihre Planungen, dass der 3. Oktober in Deutschland ein Feiertag ist.

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Insights-X 2018

Neue Öffnungszeiten:
Donnerstag – Freitag von 9 – 19 Uhr
Samstag von 9 – 18 Uhr
Einlasszeiten für Aussteller täglich ab 7:00 Uhr

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Termine-Deadline

Deadline zur Beantragung von Ausstellungsschutz

Reichen Sie Ihren Antrag mit dem Formulars „Ausstellungsbescheinigung“ ein.

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Termine-Tipp

Messenachbereitung

Mit schnellen und konkreten Reaktionen auf Ihre Besucher sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile.

Checkliste Messenachbereitung

Termine-Ende

Abbauende 22:00 Uhr

Sie können ab 6. Oktober, 18:00 Uhr durchgehend bis 7. Oktober, 22:00 Uhr, Ihren Stand abbauen. Bitte beachten Sie, dass die Abbauzeiten auch für unsere ServicePartner gelten. Die Standbaupakete sowie alle über die Firma MEPLAN GmbH gebuchten Komplettstände werden am 6. Oktober 2018 ab 20:00 Uhr abgebaut. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sämtliche Waren bis zu diesem Zeitpunkt von Ihrer Standfläche entfernt haben. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, Ihren Stand bis zu dieser Uhrzeit zu räumen, wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen Ansprechpartner bei der Firma MEPLAN.

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