Termine 2017

Termine und Deadlines für Aussteller

Mit diesem praktischen Terminplan verpassen Sie keine Deadline zur Messevorbereitung der Insights-X 2017! Entdecken Sie Vorschläge, wie Sie Ihren Messeauftritt optimieren können. Der Terminplan ermöglicht Ihnen außerdem den Import der wichtigsten Termine in Ihren Kalender – alle weiteren Fristen entnehmen Sie bitte Ihren Serviceunterlagen.

Mai

TippOnline Service Center

Das Online Service Center steht Ihnen von nun an zur Unterstützung Ihrer weiteren Messeplanung zur Verfügung.

Zum Online Service Center

TippStandbau beauftragen

Haben Sie schon überlegt, wie Ihr Stand auf der Messe aussehen soll? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um mit der Planung zu beginnen.

Checkliste Messestandbaubriefing

Tutorial Videos

Mit unseren hilfreichen Tutorial-Videos zur Messeplanung, -durchführung und -nachbereitung holen Sie das Beste aus Ihrer Messebeteiligung raus.

TippUnterkunft reservieren

Reservieren Sie für Ihr Team bereits jetzt Zimmer – für Übernachtungen während der Messezeit gibt es kostengünstige Hotels in Nürnberg.

Jetzt preisgünstige Angebote online suchen

Deadline für die Zahlung Ihres Beteiligungspreis

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Tipp

Livegang Online-Katalog

Haben Sie daran gedacht, die Daten Ihres obligatorischen Medieneintrages im Online Service Center zu überprüfen?

PR- und Marketingaktivitäten planen

Wie machen Sie auf sich aufmerksam und wie kommen die richtigen Kunden an Ihren Stand?

Entdecken Sie viele Marketing-Materialien, wie z. B. unseren kostenlosen Besucherflyer mit vielen Informationen zur Insights-X. Schauen Sie doch mal nach, welche Checklisten und Downloads Ihnen die Insights-X bietet.

Mitmachen wird bei der Insights-X groß geschrieben! Mit Aktionen auf Ihrem Messestand oder im Atelier in der InsightsArena können Sie Besuchern einen zusätzlichen Anreiz bieten, Sie an Ihrem Stand zu besuchen. Machen Sie sich jetzt schon Gedanken – Inspirationen finden Sie in unserem Beitrag zu Aktionen am Messestand!

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Deadline für die Anmeldung von Mitmachaktionen

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PflichtLetzter Termin für die Einreichung Ihrer Standpläne!

Geben Sie auch gleich Ihre Standbaufirma im Online Service Center an.

Einladung planen

Haben Sie schon darüber nachgedacht, wie Sie Ihre Kunden zur Insights-X einladen möchten? Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Ihre (internationalen) Kunden und Interessenten einzuladen! Marketing-Materialien zur Bewerbung Ihrer Teilnahme, wie z. B. unseren kostenlosen Besucherflyer mit vielen Informationen zur Insights-X, finden Sie im Downloadbereich.

Checkliste Besuchereinladung und Kommunikation

Deadline für die Buchung von Werbemaßnahmen

Erreichen Sie Ihre potentiellen Kunden auch außerhalb Ihrer Standfläche – zum Beispiel mit Bannern, Walking Acts oder durch Showcases im Übergang zwischen Halle 2 und 3. Alle Werbemaßnahmen inklusive möglicher Standorte finden Sie im Online Service Center.

Auch Ihre individuellen Ideen sind gefragt. Wenden Sie sich direkt an Annemarie Thenn und wir prüfen Ihre kreativen Vorschläge auf Umsetzbarkeit.

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TippBestellung Technik und Standservices

Bestellen Sie Ihre zusätzlich benötigten technischen Services für den Standbau, z. B. Stromanschluss bereits jetzt. Somit vermeiden Sie Aufschläge, die einige ServicePartner bei späten Buchungen erheben. Die jeweiligen spätesten Deadlines der einzelnen Bereiche im Online Service Center finden Sie in dieser Terminübersicht.

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Bestellung Parkausweise

Ab heute sind Parkausweise für die Ladehöfe über das Online Service Center bestellbar. Es steht nur ein begrenztes Kontingent zur Verfügung. Schnell sein lohnt sich!

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Deadline zur Bestellung der Standausstattung

Bestellen Sie heute noch folgende Services im Online Service Center:

  • Telekommunikation
  • Abhängungen von der Hallendecke
  • Anmeldung von anzeige-, abnahme- und genehmigungspflichtigen Anlagen und Einrichtungen (Brandschutz)

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Bestellung von weiteren Einladungsgutscheinen

Übernehmen Sie die Kosten des Messeeintritts für Ihre Kunden und stellen Sie ihnen Gutscheincodes für kostenlose Tickets zur Verfügung Codes im Online Service Center (OSC) bestellen

Briefaufkleber und BannerTipp mit dem aktuellen Messedatum und Ihrer Standnummer machen Ihre Einladung komplett.

Deadline

… zur Bestellung von zusätzlichen Ausstellerausweisen und Auf- und Abbauausweisen

Ihr Kontingent an kostenlosen Austellerausweisen geht Ihnen nach vollständiger Bezahlung Ihres Beteiligungspreises und aller Nebenkosten automatisch zu (Versand: ab August).

… zur Beauftragung der Mehrwertsteuer-Rückerstattung bzw. Rechtsberatung

… zur Bestellung von Standbau und Zusatzausstattung über MEPLAN

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Termin mit Messe-Ansprechpartner vereinbaren

Sie wünschen ein Gespräch mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner während der Messe? Vereinbaren Sie jetzt bereits einen Termin.

Jetzt Termin vereinbaren

Deadline für

  • Bestellung von Dauerparkscheinen
  • Anmeldung eines WLAN-Anschlusses bzw. Access-Points
  • Buchung von Büro- und Konferenzräumen
  • Beantragung einer Ausstellungsversicherung
  • Anmeldung von Standparties

Jetzt im Online Service Center buchen.

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TippBriefing/ Training Standpersonal

Stellen Sie mit einer optimalen Vorbereitung Ihrer Standmitarbeiter das professionelle Auftreten auf dem Messestand sicher.

Checkliste Standmitarbeiterbriefing

Deadline für:

  • Beauftragung von Standbewachung
  • Beauftragung Wasseranschluss
  • Personaldienstleistungen
  • Anmeldung/Beauftragung Abfallentsorgung

Jetzt im Online Service Center buchen.

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TippStanddekoration

Über das Online Service Center können Sie auch Blumen und Pflanzen für die Gestaltung Ihres Messestandes bestellen.

Deadline für

… Buchung Pressefach

Mit der Auslage Ihrer Pressemappe ziehen Sie ganz einfach das Interesse der Presse auf sich.

Jetzt Pressefach buchen

… Beauftragung Standreinigung

… Bestellung von Medien- und Eventtechnik

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Aufbaubeginn

Während des Aufbaus kann täglich von 7:00 – 20:00 Uhr gearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass die Auf- und Abbauzeiten auch für unsere ServicePartner gelten. Bei der Buchung eines Standbaupakets stimmen Sie sich über den Bezug Ihres Standes bitte mit unserem ServicePartner MEPLAN GmbH ab.

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Deadline für die Bestellung der Elektroversorgung

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Tipp

Stand-organisation

Stellen Sie einen reibungslosen Standablauf sowie eine optimale Besucherbetreuung sicher und legen Sie die Grundsteine für Ihre Messenachbereitung.

Checkliste Standorganisation

TippBeauftragung Spedition

Unsere ServicePartner und Experten zum Thema Logistik unterstützen Sie vor Ort.

Insights-X 2017


Insights-X Eröffnung

Am 5. Oktober um 8:30 Uhr findet die Eröffnungsfeier der Insights-X im Eingang Mitte statt.

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Deadline für die Einreichung des Formulars „Ausstellungs-bescheinigung“ zur Beantragung von Ausstellungsschutz

Abbauende 19:00 Uhr

Sie können ab 8. Oktober, 15:00 Uhr, bis 9. Oktober, 19:00 Uhr, Ihren Stand abbauen. Bitte beachten Sie, dass die Abbauzeiten auch für unsere ServicePartner gelten. Die Standbaupakete sowie alle über die Firma MEPLAN GmbH gebuchten Komplettstände werden am 8. Oktober 2017, ab 17:00 Uhr abgebaut. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sämtliche Waren bis zu diesem Zeitpunkt von Ihrer Standfläche entfernt haben. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, Ihren Stand bis zu dieser Uhrzeit zu räumen, wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen Ansprechpartner bei der Firma MEPLAN.

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TippMesse-nachbereitung

Mit schnellen und konkreten Reaktionen auf Ihre Besucher sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile.

Checkliste Messenachbereitung