Ökologisch arbeiten in Office und Homeoffice - New Normal in Grün

Fast zwei Jahre taktet die Pandemie unser Leben bereits. Sie setzte wie ein Katalysator Transformationen in Gang und befeuerte solche, die bereits in Gang waren. Das vielen pandemisch aufgezwungene Arbeiten im Homeoffice veränderte unsere Arbeitswelt: War das Homeoffice anfangs nur als Notlösung gedacht, sind wir inzwischen im New Normal angekommen und arbeiten hybrid, mal im Office, mal im Homeoffice. Damit das reibungslos gelingt, braucht es ein beide Arbeitsorte verbindendes Konzept – am besten eins, das nachhaltig ist. 

Beides hat seine Vor- und Nachteile: sowohl das Arbeiten im Office als auch das Arbeiten im Homeoffice. Nach fast zwei Jahren Pandemie sind sich alle, die hybrid arbeiten, Arbeitgeber wie Arbeitnehmer, dessen wohl bewusst. Das Bestreben, beide Arbeitsorte funktionstüchtig und attraktiv zu gestalten, ist groß. Bei der Gestaltung muss Nachhaltigkeit der Maßstab sein, denn wir brauchen Arbeitsplätze, die zukunftsfähig sind. 

Nachhaltig arbeiten im Büro – was heißt das? 

Der Begriff Nachhaltigkeit bedeutet, stets zu handeln mit Blick 

• auf den Verbrauch von Ressourcen
• und die mit ihrem Verbrauch einhergehenden Treibhausgas-Emissionen, allen voran: CO2. 

Dabei gilt: Je weniger Ressourcen verbraucht und je weniger CO2 dabei emittiert werden, desto nachhaltiger ist der Verbrauch. 

Energieverbrauch im Büro

Die Energien, die in Büro und Homeoffice direkt verbraucht werden, sind Elektrizität (Strom) und Wärme. Sämtliche Haus- und Bürotechnik läuft mit Strom, darunter Anlagen fürs Beleuchten, Lüften, Luftbefeuchten, Sichern von Fenstern und Türen, für Sonnenschutz, sowie Computer, Drucker, Scanner, Reißwolf, Telefon, große und kleine Küchengeräte. Hinzu kommen die Anlagen fürs Heizen und/oder Kühlen sowie zur Warmwasserbereitung.

Wieviel Strom und Wärme im Büro verbraucht wird, das hängt von zwei Faktoren ab: 
1.    der Langlebigkeit und Effizienz der Technik 
2.    und dem Nutzungsverhalten der Verbraucher*innen. 

Beide Faktoren lassen sich beeinflussen: Wer langlebige, energiesparende Technik im Büro energiesparend einsetzt, der kann über 70 Prozent Strom und daraus resultierende Stromkosten einsparen¹. 

Tipps zum Strom sparen am Arbeitsplatz:

• Nutzen Sie statt vielen Einzelgeräten ein multifunktionales Netzwerkgerät für alle, das drucken, scannen und kopieren kann.
• Schalten Sie Anlagen und Geräte entweder in den Standby-Modus oder ganz aus, wenn sie (länger) nicht gebraucht werden.
• Regeln Sie die Monitorhelligkeit herunter.
• Arbeiten Sie bei Lichtanlagen in selten besuchten Räumen wie Büroküche, Technikraum, Materiallager, WC oder Gang mit Bewegungssensoren.
• Nutzen Sie in der Büroküche und im WC wassersparende Armaturen. 
• Lassen Sie Geschirrspüler in der Büroküche mit Eco-Programmen laufen. 

Tipps zum Wärme sparen im Büro:

• Zum Arbeiten im Büro sind Temperaturen zwischen 19/20 Grad Celsius (°C) für mittelschwere Büroarbeiten und 21/22 °C für leichte Büroarbeiten zu empfehlen. Es gilt: Jedes Grad mehr erhöht die Heizkosten um jeweils sechs Prozent.
• Regeln Sie die Heizung runter, wenn Sie für längere Zeit nicht im Büro sind (Mittagspause, Termin außer Haus, Feierabend).
• Schließen Sie die Bürotüren. 
• Kurzes Stoßlüften statt Dauerlüften oder Fenster auf Kipp.

Sie sollten sich darüber hinaus auch für die nachhaltige Qualität von Strom und Wärme entscheiden: Verbrauchen Sie erneuerbaren Ökostrom anstelle herkömmlichen Stroms aus fossiler oder atomarer Erzeugung, erneuerbare Wärme statt fossile.

Materialverbrauch im Büro

Zum Energieverbrauch kommt im Büro der Verbrauch an Büromaterialien. Dazu zählen unter anderem Papier und Papierwaren (Hefter, Ordner, Stehsammler, Schreibtischunterlagen, Notizzettel, Briefumschläge), Stifte, Druckerfarben und mehr. 
Hier gilt es ganz klar, langlebige, recycelte und recycelbare Materialien zu bevorzugen, beispielsweise ungebleichtes Recyclingpapier und recycelten Kunststoff. Druckerpatronen gibt es zum Wiederauffüllen. Die Druckfarbe ist oft auch schon in mineralölfreier Qualität erhältlich. Maßgeblichen Einfluss auf den Büromaterialverbrauch hat das Verbrauchsverhalten derer, die in dem Büro arbeiten.

Tipps zum Papiersparen:

• Beschreiben und bedrucken Sie Papier nur, wenn digitale Dokumente keine Alternative sind (Stichwort: papierloses Büro).
• Nutzen Sie möglichst beide Seiten des Papiers!
• Verzichten Sie möglichst auf Hochglanzdruck in Farbe, wenn Schwarzweiß reicht.

Noch mehr Tipps fürs grüne Büro

• Grünpflanzen tragen zur Verbesserung des Raumklimas bei und sorgen für Wohlfühlatmosphäre im Büro. 
• Trinken Sie, wenn möglich, Leitungswasser im Büro und sparen Sie so Ausgaben für Mineralwasser und Co.
• Nutzen Sie Recycling-Toilettenpapier
• Verzichten Sie bei der Büroverpflegung auf Produkte in umweltunfreundlichen Verpackungen. Bringen Sie Speisen und Getränke in nachhaltigen, weil wiederverwendbaren Flaschen und Brotdosen aus Metall, Holz, Glas oder recyceltem Kunststoff mit.